Stefans Power Platform-Tipp #2

Flow-Ausführungen um hilfreiche Spalten erweitern

Mit zusätzlichen Feldern in der Ausführungshistorie finden Sie den richtigen Power-Automate-Lauf schneller – selbst wenn die Fehlermeldung nur ungefähr beschreibt, wann etwas schiefging.

Das Problem

„Am Montagvormittag war etwas komisch“

Bei einem Fehler erfahren Sie oft weder die genaue Uhrzeit noch, welcher Datensatz betroffen war. Ohne ausreichende Fehlerbehandlung bleibt nur die mühsame Kontrolle zahlreicher Flow-Ausführungen.

Die Lösung

Relevante Daten direkt anzeigen

Erweitern Sie die Liste der Ausführungen um Felder aus der auslösenden Datenquelle – etwa ID, Ticketnummer oder Antragsteller.

In drei Schritten

Mehr Kontext in der Ausführungshistorie

Alle Ausführungen öffnen

Öffnen Sie die Flow-Details und wählen Sie Alle Ausführungen. So greifen Sie auf mehr als nur die letzten zehn Läufe zu. Starten Sie anschließend die Funktion Spalten bearbeiten.

Alle Flow-Ausführungen öffnen und Spalten bearbeiten auswählen

Passende Felder auswählen

Im rechten Bereich stehen die Felder der auslösenden Datenquelle zur Verfügung. Im Beispiel ist das eine SharePoint-Liste, die ein Ticketsystem abbildet.

Verfügbare Felder der SharePoint-Datenquelle auswählen

Auswahl speichern

Wählen Sie die wichtigsten Felder für Ihre Fehlersuche aus, zum Beispiel IDs, Ticketnummern oder Antragsteller. Bestätigen Sie die Auswahl mit Speichern.

Zusätzliche Spalten speichern und in der Ausführungsliste anzeigen

Das Ergebnis

Die ausgewählten Informationen erscheinen direkt in der Ausführungsliste. Die Suche wird dadurch zwar nicht vollkommen automatisch, aber deutlich schneller und zielgerichteter.

Stefan Riedel
Business Applications MVPStefan Riedel