Zurück aus dem Urlaub: drei Copilot-Prompts für einen klaren Start
Wie du nach deiner Abwesenheit schneller den Überblick gewinnst, echte Prioritäten erkennst und deine erste Arbeitswoche realistisch planst.
So, der Urlaub ist vorbei. Der Koffer ist vielleicht noch nicht ganz ausgepackt, die Urlaubsbilder liegen noch auf dem Smartphone – und dann kommt dieser eine Moment: Outlook öffnen, Teams öffnen, Kalender öffnen. Zum Start unserer Hitzefrei-Kampagne teile ich deshalb direkt meine drei wichtigsten Copilot Prompts nach dem Urlaub: praxiserprobte Formulierungen für Microsoft 365 Copilot, mit denen ich am ersten Arbeitstag wieder Überblick gewinne.
Denn plötzlich stellt sich die Frage: Was ist eigentlich alles passiert, während ich weg war? Genau an diesem Punkt hilft mir Microsoft 365 Copilot. Die drei Prompts helfen mir nicht dabei, möglichst schnell wieder in den Arbeitsalltag zu hetzen – sondern dabei, einen Überblick zu gewinnen, die richtigen Prioritäten zu setzen und meine erste Arbeitswoche sinnvoll zu planen.
Dein Copilot-Wiedereinstieg
Von der Informationsflut zum klaren Wochenplan
01 Was habe ich während meines Urlaubs verpasst?
Dafür verwende ich folgenden Prompt:
Fasse mir die wichtigsten Entwicklungen während meiner Abwesenheit aus meinen E-Mails, Teams-Chats und Besprechungen zusammen. Gruppiere die Ergebnisse nach Projekten und Themen. Hebe wichtige Entscheidungen, bestehende Risiken und offene Aufgaben hervor, bei denen ich beteiligt bin. Nenne außerdem die wichtigsten beteiligten Personen und verlinke, wenn möglich, auf die zugrunde liegenden Nachrichten, Besprechungen oder Dokumente.
Prompt kopieren und Zeitraum der Abwesenheit ergänzen
Dieser Prompt hilft mir, zunächst das große Ganze zu verstehen, statt jede einzelne E-Mail und jeden Teams-Chat einzeln durchzuklicken: Welche Entscheidungen wurden getroffen, welche Themen haben sich weiterentwickelt, wo gibt es Risiken – und wo werde ich konkret gebraucht? Wichtig: Ich übernehme die Zusammenfassung nicht ungeprüft. Bei relevanten Entscheidungen oder sensiblen Themen schaue ich immer auch in die ursprüngliche Quelle.
02 Was ist wirklich dringend – und was kann noch warten?
Denn nur weil während meines Urlaubs eine Nachricht eingegangen ist, bedeutet das noch lange nicht, dass sie am ersten Tag sofort erledigt werden muss. Hierfür nutze ich diesen Prompt:
Erstelle aus meinen E-Mails, Teams-Nachrichten, Besprechungen und offenen Aufgaben eine priorisierte Liste der Themen, die nach meiner Rückkehr meine Aufmerksamkeit benötigen. Ordne sie nach Dringlichkeit und geschäftlicher Relevanz. Erkläre bei jedem Punkt kurz den Kontext, nenne die beteiligten Personen, vorhandene Fristen und einen empfohlenen nächsten Schritt. Markiere außerdem Themen, bei denen eine Rückfrage oder persönliche Entscheidung von mir erforderlich ist.
Prompt kopieren und bei Bedarf Projekte eingrenzen
Dieser Prompt macht aus einer großen Informationsmenge eine übersichtliche Arbeitsliste – nicht nur als Aufzählung, sondern mit Kontext: warum ein Thema wichtig ist, wer beteiligt ist, was der nächste Schritt ist. So reagiere ich nicht automatisch auf die lauteste oder neueste Nachricht. Dringlichkeit und Wichtigkeit sind eben nicht immer dasselbe.
03 Wie gestalte ich meine erste Arbeitswoche nach dem Urlaub?
Mein dritter Prompt hilft mir anschließend dabei, aus den vielen Informationen einen realistischen Plan zu machen:
Erstelle einen realistischen Plan für meine erste Arbeitswoche nach dem Urlaub. Berücksichtige meine priorisierten Aufgaben, anstehenden Termine, erforderlichen Rückmeldungen und bestehenden Fristen. Plane ausreichend Fokuszeit für wichtige Aufgaben sowie Zeit für die Bearbeitung von E-Mails und Teams-Nachrichten ein. Schlage außerdem vor, welche Themen delegiert, verschoben oder in einem kurzen Abstimmungstermin geklärt werden können. Achte darauf, dass der Plan realistisch bleibt und nicht jede freie Minute verplant wird.
Prompt kopieren und mit deinen Arbeitszeiten ergänzen
Dieser Prompt gefällt mir besonders gut, weil Copilot damit nicht nur beim Aufholen hilft, sondern auch dabei, Zeit und Energie bewusster einzusetzen. Ich bekomme einen ersten Vorschlag für die Woche und passe ihn an: ein Thema früher bearbeiten, eine Aufgabe delegieren, oder einen Termin streichen, weil sich das Thema auch per Nachricht klären lässt.
Was das für Modern Work bedeutet
Für mich ist genau das ein wichtiger Bestandteil von Modern Work: Es geht nicht darum, mit künstlicher Intelligenz noch mehr Aufgaben in noch kürzerer Zeit zu erledigen, sondern darum, schneller Orientierung zu gewinnen und bewusster zu priorisieren. Copilot nimmt uns dabei weder Verantwortung noch Denken ab – aber er hilft, aus vielen Informationen wieder Klarheit zu schaffen. Gerade am ersten Arbeitstag nach dem Urlaub ist das viel wert.
Der Start unserer Hitzefrei-Kampagne
Hitzefrei 2026
Mehr als 40 Stimmen. Ein Sommer voller Praxiswissen.
Mit diesem Beitrag startet unsere Hitzefrei-Kampagne. Microsoft MVPs, Community Champions und weitere Expertinnen und Experten teilen ihr Wissen zu Microsoft 365, Copilot, Power Platform, künstlicher Intelligenz, Automatisierung und Modern Work. Die drei Prompts oben kannst du direkt kopieren und an deine Situation anpassen.
Weitere Hitzefrei-Beiträge entdeckenDeine Meinung ist gefragt
Jetzt interessiert mich eure Erfahrung: Welchen der drei Prompts würdet ihr zuerst verwenden – den Überblick, die Priorisierung oder die Wochenplanung? Und habt ihr einen eigenen Prompt, der euch den Wiedereinstieg erleichtert? Dann teilt ihn gerne in den Kommentaren, und folgt der Hitzefrei-Kampagne auf mvptreff.de, damit ihr keinen Beitrag verpasst.
Ich wünsche euch einen entspannten Start in den August. Und denkt daran: Nach dem Urlaub muss man nicht sofort in jedes Thema hineinspringen – manchmal reicht es, sich zunächst einen guten Überblick zu verschaffen.
Anastasios Ntaflos ist Microsoft MVP, Business Area Lead Modern Work und Mitinitiator der Hitzefrei-Kampagne auf mvptreff.de.
Quellen
- Catch up on work quickly using Microsoft 365 Copilot Chat — https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/catch-up-on-work-quickly-using-microsoft-365-copilot-chat — 2026-07-21
- Catch up on things quickly using Microsoft 365 Copilot Chat — https://support.microsoft.com/en-us/topic/catch-up-on-things-quickly-using-copilot-for-microsoft-365-cffb11c2-bb06-4d5b-bd4b-9497895daff3 — 2026-07-21