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The Future of Sharing: Microsoft verändert das Teilen in Microsoft 365

Es ist August, es ist heiß – und trotzdem tut sich bei Microsoft 365 einiges: Microsoft rollt eine neue Generation der Sharing Experience für OneDrive und SharePoint aus.

In unserer Hitzefrei-Kampagne schauen wir deshalb auf ein Thema, das praktisch jeden Microsoft-365-Nutzer betrifft: The Future of Sharing. Auf den ersten Blick wirkt vieles vertraut – doch unter der Oberfläche verändert sich einiges.

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Was verändert sich beim Sharing?

Eine der spannendsten Neuerungen ist, dass Freigabe und Berechtigungsmanagement deutlich stärker zusammenwachsen. Statt sich durch unterschiedliche Stellen bewegen zu müssen, bekommt man direkt im Sharing-Dialog mehr Transparenz:

  • Wer hat bereits Zugriff?
  • Handelt es sich um interne Benutzer, Gruppen oder externe Gäste?
  • Welche Berechtigung besitzt eine Person?
  • Wie kann ich diese Berechtigung verändern?
  • Wie kann ich einen Zugriff wieder entfernen?

Gerade bei größeren Benutzergruppen helfen zusätzliche Filtermöglichkeiten, schnell den Überblick zu behalten.

Ein Link als zentrale Steuerung

Der Hero Link: Ein zentraler Link steuert, wer eine Datei tatsächlich öffnen darf. Microsoft startet dabei bewusst mit einer möglichst restriktiven Einstellung und ermöglicht anschließend, den Kreis der Empfänger gezielt zu erweitern. Das macht Sharing nicht nur komfortabler, sondern im besten Fall auch verständlicher und sicherer.

Warum sollte man sich jetzt damit beschäftigen?

Der Rollout startet im August 2026 und kann sich laut Microsoft über mehrere Monate verteilen. Das bedeutet: Vielleicht ist die neue Oberfläche in eurem Tenant bereits vorhanden – vielleicht kommt sie erst in den nächsten Wochen. Genau deshalb lohnt es sich, sich vor dem Rollout damit auseinanderzusetzen.

Denn für Anwender ist häufig nicht die technische Änderung das Problem, sondern der Moment, in dem plötzlich eine bekannte Oberfläche anders aussieht: „Moment – wo muss ich denn jetzt klicken?“ Mit ein wenig Vorbereitung lässt sich genau das vermeiden.

Ist die neue Sharing Experience schon in eurem Tenant angekommen?

Schreibt es uns gerne in die Kommentare. Alle Beiträge unserer Hitzefrei-Kampagne findet ihr auf mvptreff.de/hitzefrei.