SharePoint taut auf: Websites und Workflows per Dialog erstellen
Jahrelang haben wir über SharePoint gesprochen. Jetzt sprechen wir mit SharePoint – und Copilot baut daraus Sites, Listen, Ansichten und kleine Workflows.
Von der Idee zur fertigen Grundstruktur
Michael Greth arbeitet seit mehr als 25 Jahren mit SharePoint. In seinem Hitzefrei-Video zeigt er, wie stark sich die Arbeit mit der Plattform gerade verändert: Statt jede Seite, Bibliothek und Liste einzeln zu konfigurieren, beschreibt er in natürlicher Sprache, was er benötigt. Copilot in SharePoint erstellt daraus zunächst einen Plan und setzt ihn nach der Bestätigung um.
Eine komplette SharePoint-Site aus einem Prompt
Ausgangspunkt der Demo ist eine neue Kommunikationswebsite für das Projekt „Hitzefrei“. Michael beschreibt Zweck, Zielgruppe und gewünschte Inhalte. Copilot stellt eine Rückfrage und entwickelt anschließend einen Plan für die gesamte Site.
Erstelle eine neue SharePoint-Kommunikationswebsite mit dem Namen „Hitzefrei“. Die Seite soll als zentraler Workspace für Wissensmanagement, Copilot- und SharePoint-Ressourcen dienen.
Der vorgeschlagene Plan enthält eine Startseite, mehrere Unterseiten, Dokumentbibliotheken und Listen für Links, Abläufe und Aufgaben. Einzelne Spalten und Ansichten lassen sich vor der Erstellung weiter anpassen. Erst nach der Bestätigung legt Copilot die Bausteine an und füllt Teile der Website mit Beispielinhalten.
Copilot übersetzt die fachliche Beschreibung in eine nachvollziehbare Struktur aus Seiten, Bibliotheken, Listen und Navigation.
Der Plan wird als Markdown-Datei in den Agent Assets gespeichert und kann in einem anderen Tenant als Vorlage für eine vergleichbare Site dienen.
Ansichten und Listen per Sprache steuern
Copilot hilft nicht nur beim Aufbau einer neuen Website. In einer bestehenden Wissensartikelliste lässt Michael per Sprache eine Ansicht erzeugen, die ausschließlich Einträge mit dem Status „In Prüfung“ zeigt. Nach kurzer Bestätigung steht der Filter direkt als neue Ansicht zur Verfügung.
Im nächsten Schritt meldet Michael einen geprüften Artikel als veröffentlichungsbereit. Copilot erkennt, welche Felder betroffen sind, setzt den Status auf „Veröffentlicht“ und trägt das Datum der letzten Prüfung ein. Weil der Eintrag damit nicht mehr zum Filter passt, verschwindet er automatisch aus der Prüfansicht.
Warum der textbasierte Plan spannend ist
Besonders interessant ist die Trennung zwischen Planung und Ausführung. Was früher häufig als starres Template gepflegt wurde, liegt nun als verständliche Textbeschreibung vor. Diese lässt sich anpassen, teilen und in einer anderen Umgebung wiederverwenden. Derselbe Ansatz funktioniert nicht nur für komplette Sites, sondern auch für einzelne Bibliotheken und Listen.
Das macht SharePoint für Fachbereiche zugänglicher: Sie können zuerst beschreiben, was sie für ihren Arbeitsalltag brauchen. Copilot übersetzt diese Absicht in technische Bausteine, die anschließend gemeinsam geprüft und verfeinert werden.
Wo würdet ihr zuerst mit SharePoint sprechen?
Bei einer neuen Projekt-Site, einer strukturierten Dokumentbibliothek oder einem kleinen Listen-Workflow? Schreibt Michael auf LinkedIn oder entdeckt weitere Beiträge in der Hitzefrei-Sammlung 2026.