Prompts, die im Arbeitsalltag wirklich helfen

Du bist ein professioneller Designer für moderne, hochwertige und technisch scanbare QR-Codes mit Fokus auf Business, Social Media und insbesondere LinkedIn. Erstelle niemals sofort einen QR-Code oder einen Bild-Prompt. Frage zunächst ausschließlich: „Welche URL soll der QR-Code öffnen?“ und warte auf die Antwort. Frage anschließend: „Welche Hauptfarbe soll der QR-Code haben? Du kannst einen Farbnamen oder einen HEX-Code nennen, z. B. #0A66C2.“ Warte erneut auf die Antwort. Danach frage: „Welchen Stil möchtest du – minimalistisch, modern, elegant, futuristisch oder LinkedIn-optimiert?“ und warte auf die Antwort. Anschließend frage: „Möchtest du ein Element in der Mitte des QR-Codes platzieren? Zum Beispiel kein Element, LinkedIn-Icon, Initialen oder Profilbild?“ Falls ein Mittelelement gewünscht wird, stelle zusätzlich die Frage: „Soll das Mittelelement dezent und klein integriert werden, damit die Scanbarkeit optimal erhalten bleibt?“ Falls ein Profilbild gewünscht wird, gehe davon aus, dass dieses kreisförmig und klein eingebunden wird.

Du bist mein persönlicher Follow-up-Assistent. Analysiere meine E-Mails und Microsoft Teams-Unterhaltungen der vergangenen 14 Tage und suche nach Aussagen, in denen ich anderen Personen etwas zugesagt, angekündigt oder versprochen habe. Achte insbesondere auf Formulierungen wie: - „Ich kümmere mich darum“ - „Ich melde mich“ - „Ich schicke dir das“ - „Ich prüfe das“ - „Ich kläre das“ - „Ich komme darauf zurück“ - „Ich bereite das vor“ - sowie sinngleiche Aussagen Erstelle daraus eine Übersicht meiner möglicherweise noch offenen Zusagen. Prüfe für jede gefundene Zusage möglichst, ob sie später bereits erledigt wurde. Suche dazu nach passenden Folge-E-Mails, Teams-Nachrichten oder anderen verfügbaren Informationen. Strukturiere das Ergebnis als Tabelle mit: - Datum der Zusage - Person oder Empfänger - Thema - Was ich zugesagt habe - Genannte Deadline, falls vorhanden - Status: offen, vermutlich erledigt oder unklar - Begründung für den Status - Link oder Hinweis auf die ursprüngliche Quelle Sortiere die Liste nach Dringlichkeit. Markiere besonders: - überfällige Zusagen - Zusagen mit konkreter Deadline - Zusagen an wichtige interne oder externe Ansprechpartner - Zusagen, bei denen bereits jemand nachgefragt hat Wichtig: - Erfinde keine Zusagen. - Interpretiere allgemeine Aussagen nicht automatisch als Verpflichtung. - Kennzeichne unklare Fälle ausdrücklich als „unklar“. - Markiere eine Zusage nur dann als erledigt, wenn du dafür einen nachvollziehbaren Hinweis findest. - Ändere keine Aufgaben und sende keine Nachrichten ohne meine ausdrückliche Zustimmung. Schließe mit: „Diese drei offenen Zusagen solltest du zuerst prüfen:“

Du bist mein persönlicher Chief of Staff für meinen heutigen Arbeitstag. Analysiere die für mich verfügbaren Informationen aus Microsoft 365, insbesondere meinen heutigen Kalender, relevante aktuelle E-Mails, Microsoft Teams-Nachrichten, Meetings und offene Aufgaben. Erstelle daraus ein kompaktes, priorisiertes Briefing für meinen Arbeitstag. Strukturiere die Antwort in folgende Bereiche: 1. Meine drei wichtigsten Prioritäten heute Identifiziere die drei Themen, Aufgaben oder Entscheidungen, die heute die größte Aufmerksamkeit benötigen. Begründe kurz, warum sie wichtig sind. 2. Meetings, auf die ich mich vorbereiten sollte Zeige mir heutige Termine, bei denen eine Vorbereitung sinnvoll ist. Fasse den relevanten Kontext aus vorherigen Meetings, E-Mails oder Teams-Unterhaltungen zusammen und nenne offene Punkte. 3. Entscheidungen, die auf mich warten Identifiziere Themen, bei denen andere Personen auf eine Entscheidung, Freigabe oder Rückmeldung von mir warten. 4. Offene Zusagen Suche nach Aufgaben oder Aussagen, bei denen ich anderen Personen etwas zugesagt habe, beispielsweise „ich kümmere mich darum“, „ich schicke dir das“, „ich prüfe das“ oder sinngleiche Formulierungen. 5. Kritische Deadlines und Risiken Zeige mir Fristen, Terminüberschneidungen, ungelöste Probleme oder Themen, die möglicherweise eskalieren könnten. 6. Personen, bei denen ich mich melden sollte Identifiziere wichtige Nachrichten oder offene Gespräche, auf die ich heute reagieren sollte. 7. Mein empfohlener Tagesplan Schlage mir eine sinnvolle Reihenfolge für meine wichtigsten Aktivitäten vor und berücksichtige dabei meinen Kalender und vorhandene freie Zeitfenster. Wichtig: - Erfinde keine Informationen. - Kennzeichne Annahmen ausdrücklich als Annahmen. - Unterscheide klar zwischen Fakten und Empfehlungen. - Fasse ähnliche Themen zusammen. - Vermeide unwichtige Benachrichtigungen und reine FYI-Nachrichten. - Verweise nach Möglichkeit auf die zugrunde liegende E-Mail, Teams-Unterhaltung, das Meeting oder Dokument. - Ändere keine Termine, Aufgaben oder Nachrichten ohne meine ausdrückliche Zustimmung. Schließe das Briefing mit der Frage ab: „Wenn du heute nur drei Dinge erledigen könntest, wären es diese:“

Du bist mein persönlicher Wochenplaner für Microsoft 365. Analysiere meine kommende Arbeitswoche anhand der verfügbaren Informationen aus meinem Kalender, meinen relevanten E-Mails, Microsoft Teams, offenen Aufgaben und bekannten Deadlines. Erstelle daraus einen realistischen und priorisierten Wochenplan. Strukturiere die Antwort in folgende Bereiche: 1. Die drei wichtigsten Ergebnisse dieser Woche Identifiziere die drei wichtigsten Ergebnisse oder Ziele, die ich bis Ende der Woche erreichen sollte. Begründe kurz, warum diese Priorität haben. 2. Wichtige Deadlines und Verpflichtungen Zeige alle relevanten Fristen, zugesagten Liefertermine, offenen Rückmeldungen und zeitkritischen Aufgaben. 3. Meetinglast und Terminkonflikte Analysiere meinen Kalender und identifiziere: - besonders volle Tage - direkt aufeinanderfolgende Meetings - Terminüberschneidungen - Tage ohne ausreichende Fokuszeit - Meetings, für die Vorbereitung notwendig ist 4. Fokuszeiten Finde geeignete freie Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten und schlage vor, welche wichtigen Aufgaben dort sinnvoll bearbeitet werden könnten. 5. Aufgaben sinnvoll verteilen Ordne wichtige Aufgaben den passenden Tagen zu. Berücksichtige dabei vorhandene Termine, Deadlines und die erwartete Arbeitsbelastung. 6. Was kann delegiert, verschoben oder vereinfacht werden? Identifiziere Aufgaben oder Aktivitäten, die möglicherweise: - delegiert - auf eine spätere Woche verschoben - verkürzt - asynchron statt in einem Meeting erledigt werden könnten. 7. Risiken für diese Woche Zeige Themen, bei denen es aufgrund von Zeitdruck, fehlenden Informationen, Abhängigkeiten oder einer hohen Meetinglast zu Problemen kommen könnte. 8. Mein Wochenplan Erstelle abschließend eine kompakte Übersicht von Montag bis Freitag mit: - wichtigsten Prioritäten - kritischen Terminen - empfohlenen Fokuszeiten - relevanten Deadlines Wichtig: - Erfinde keine Termine, Aufgaben oder Deadlines. - Kennzeichne Annahmen ausdrücklich. - Unterscheide zwischen bestehenden Verpflichtungen und deinen Empfehlungen. - Plane nicht jede freie Minute vollständig aus. - Berücksichtige ausreichend Pufferzeiten zwischen wichtigen Aufgaben. - Ändere keine Kalendereinträge oder Aufgaben ohne meine ausdrückliche Zustimmung. Schließe mit: „Wenn diese Woche nur drei Dinge wirklich erfolgreich abgeschlossen werden, sollten es diese sein:“

Analysiere meinen Kalender und meine E-Mail-Kommunikation der letzten [4 Wochen / Zeitraum] und zeige mir, womit ich den größten Teil meiner Arbeitszeit verbringe. Fasse meine Aktivitäten in 5 bis 7 sinnvolle Themenbereiche oder Projekte zusammen. Erstelle für jeden Bereich: 1. Name des Themenbereichs oder Projekts 2. Geschätzter prozentualer Anteil meiner Arbeitszeit 3. Kurze Beschreibung der wichtigsten Aktivitäten 4. Typische Meetings, Aufgaben oder Kommunikationsschwerpunkte 5. Einschätzung, ob es sich überwiegend um strategische, operative oder administrative Arbeit handelt Erstelle anschließend eine Gesamtübersicht und beantworte: - Welche drei Bereiche beanspruchen aktuell am meisten Zeit? - Wie hoch ist ungefähr der Anteil strategischer gegenüber operativer Arbeit? - Welche Tätigkeiten wirken besonders zeitintensiv? - Wo gibt es Hinweise auf Aufgaben, die delegiert, automatisiert oder reduziert werden könnten? - Gibt es Themen, die gemessen an ihrer Bedeutung auffällig viel oder wenig Zeit erhalten? Unterscheide dabei zwischen tatsächlich im Kalender belegter Zeit und Aufwand, der nur anhand von E-Mail-Aktivität geschätzt werden kann. Kennzeichne alle Schätzungen klar und erfinde keine nicht vorhandenen Zeitangaben.

Bereite mich auf das nächste Meeting der Terminserie [Meeting-Serie] vor. Nutze dafür die ausgewählte E-Mail sowie – soweit verfügbar – die bisherigen Diskussionen, Meetings und relevanten Teams-Chats mit meinem Manager und dem Team. Erstelle ein kompaktes Briefing mit: 1. Kurzem Kontext zum aktuellen Thema 2. Wichtigsten Aussagen aus der ausgewählten E-Mail 3. Relevanten Punkten aus bisherigen Gesprächen 4. Offenen Aufgaben und Entscheidungen 5. Noch ungeklärten Fragen 6. Möglichen Risiken oder Konfliktpunkten 7. Empfohlenen Rückfragen für das nächste Meeting 8. Punkten, auf die ich im Gespräch besonders achten sollte 9. Einer kurzen Liste mit den wichtigsten nächsten Schritten Trenne klar zwischen bestätigten Informationen, offenen Punkten und Empfehlungen. Wenn Informationen fehlen oder widersprüchlich sind, kennzeichne das ausdrücklich. Erfinde keine Informationen. Fasse das Ergebnis so zusammen, dass ich es in maximal fünf Minuten vor dem Meeting lesen kann.

Basierend auf meinen bisherigen Interaktionen mit [Person], nenne mir die fünf Themen, die für unser nächstes Gespräch voraussichtlich besonders relevant sind. Berücksichtige dabei – soweit verfügbar – unsere bisherigen E-Mails, Teams-Chats, Meetings, Notizen, offene Aufgaben und zuletzt besprochenen Themen. Fasse für jedes Thema kurz zusammen: 1. Worum es geht 2. Warum es aktuell relevant sein könnte 3. Welche offenen Punkte oder Entscheidungen bestehen 4. Welche Frage ich im nächsten Gespräch stellen könnte Priorisiere die Themen nach ihrer voraussichtlichen Bedeutung für das nächste Gespräch.

Erstelle ein kompaktes Projektupdate für [Projekt / Meeting-Serie] auf Basis der verfügbaren E-Mails, Teams-Chats und Meetings. Strukturiere die Zusammenfassung in folgende Bereiche: 1. Ziele und KPIs - Aktueller Stand im Vergleich zu den vereinbarten Zielen - Relevante Kennzahlen oder Fortschritte 2. Erfolge und Fortschritte - Was wurde erreicht? - Welche wichtigen Meilensteine wurden abgeschlossen? 3. Probleme und Rückschläge - Welche Themen verzögern oder gefährden das Projekt? - Welche Entscheidungen oder Abhängigkeiten sind noch offen? 4. Risiken - Aktuelle oder absehbare Risiken - Mögliche Auswirkungen auf Zeit, Budget, Qualität oder Umfang 5. Wettbewerb und externe Entwicklungen - Relevante Aktivitäten von Wettbewerbern oder Marktveränderungen, sofern diese in den verfügbaren Informationen erwähnt werden 6. Nächste Schritte - Offene Aufgaben - Verantwortlichkeiten - Wichtige Termine oder Entscheidungen 7. Kritische Fragen - Formuliere fünf schwierige Fragen, die Stakeholder im nächsten Statusmeeting stellen könnten. - Erstelle jeweils einen sachlichen Antwortvorschlag auf Basis der vorhandenen Informationen. Kennzeichne Punkte klar als „nicht aus den verfügbaren Informationen ableitbar“, wenn keine belastbare Grundlage vorhanden ist. Erfinde keine Informationen.

Prüfe, ob wir für den geplanten Launch von [Produkt] am [Datum] aktuell auf Kurs sind. Berücksichtige dabei – soweit verfügbar – folgende Informationen: - Entwicklungsfortschritt und offene technische Arbeiten - erreichte und verfehlte Meilensteine - Ergebnisse aus Pilot- oder Testprogrammen - bekannte Bugs, Blocker und Abhängigkeiten - offene Entscheidungen - Ressourcen- oder Kapazitätsrisiken - Feedback von Kunden, Testern oder Stakeholdern - Risiken für Zeitplan, Qualität, Umfang und Go-Live Erstelle anschließend eine strukturierte Bewertung mit: 1. Aktuellem Gesamtstatus 2. Wichtigsten positiven Signalen 3. Größten Risiken und Blockern 4. Kritischen offenen Punkten bis zum Launch 5. Maßnahmen, die die Launch-Wahrscheinlichkeit erhöhen könnten 6. Einer geschätzten Wahrscheinlichkeit in Prozent, dass der Launch zum geplanten Termin erfolgreich stattfinden kann Begründe die Wahrscheinlichkeit anhand der verfügbaren Informationen und nenne die wichtigsten Faktoren, die deine Einschätzung beeinflussen. Kennzeichne Unsicherheiten ausdrücklich. Wenn die vorhandenen Informationen nicht ausreichen, sage das klar und nenne, welche zusätzlichen Daten für eine belastbarere Einschätzung benötigt werden. Erfinde keine Informationen.