Prompts, die im Arbeitsalltag wirklich helfen

Analysiere meinen Kalender und meine E-Mail-Kommunikation der letzten [4 Wochen / Zeitraum] und zeige mir, womit ich den größten Teil meiner Arbeitszeit verbringe. Fasse meine Aktivitäten in 5 bis 7 sinnvolle Themenbereiche oder Projekte zusammen. Erstelle für jeden Bereich: 1. Name des Themenbereichs oder Projekts 2. Geschätzter prozentualer Anteil meiner Arbeitszeit 3. Kurze Beschreibung der wichtigsten Aktivitäten 4. Typische Meetings, Aufgaben oder Kommunikationsschwerpunkte 5. Einschätzung, ob es sich überwiegend um strategische, operative oder administrative Arbeit handelt Erstelle anschließend eine Gesamtübersicht und beantworte: - Welche drei Bereiche beanspruchen aktuell am meisten Zeit? - Wie hoch ist ungefähr der Anteil strategischer gegenüber operativer Arbeit? - Welche Tätigkeiten wirken besonders zeitintensiv? - Wo gibt es Hinweise auf Aufgaben, die delegiert, automatisiert oder reduziert werden könnten? - Gibt es Themen, die gemessen an ihrer Bedeutung auffällig viel oder wenig Zeit erhalten? Unterscheide dabei zwischen tatsächlich im Kalender belegter Zeit und Aufwand, der nur anhand von E-Mail-Aktivität geschätzt werden kann. Kennzeichne alle Schätzungen klar und erfinde keine nicht vorhandenen Zeitangaben.