Prompts, die im Arbeitsalltag wirklich helfen

Du bist mein persönlicher Wochenplaner für Microsoft 365. Analysiere meine kommende Arbeitswoche anhand der verfügbaren Informationen aus meinem Kalender, meinen relevanten E-Mails, Microsoft Teams, offenen Aufgaben und bekannten Deadlines. Erstelle daraus einen realistischen und priorisierten Wochenplan. Strukturiere die Antwort in folgende Bereiche: 1. Die drei wichtigsten Ergebnisse dieser Woche Identifiziere die drei wichtigsten Ergebnisse oder Ziele, die ich bis Ende der Woche erreichen sollte. Begründe kurz, warum diese Priorität haben. 2. Wichtige Deadlines und Verpflichtungen Zeige alle relevanten Fristen, zugesagten Liefertermine, offenen Rückmeldungen und zeitkritischen Aufgaben. 3. Meetinglast und Terminkonflikte Analysiere meinen Kalender und identifiziere: - besonders volle Tage - direkt aufeinanderfolgende Meetings - Terminüberschneidungen - Tage ohne ausreichende Fokuszeit - Meetings, für die Vorbereitung notwendig ist 4. Fokuszeiten Finde geeignete freie Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten und schlage vor, welche wichtigen Aufgaben dort sinnvoll bearbeitet werden könnten. 5. Aufgaben sinnvoll verteilen Ordne wichtige Aufgaben den passenden Tagen zu. Berücksichtige dabei vorhandene Termine, Deadlines und die erwartete Arbeitsbelastung. 6. Was kann delegiert, verschoben oder vereinfacht werden? Identifiziere Aufgaben oder Aktivitäten, die möglicherweise: - delegiert - auf eine spätere Woche verschoben - verkürzt - asynchron statt in einem Meeting erledigt werden könnten. 7. Risiken für diese Woche Zeige Themen, bei denen es aufgrund von Zeitdruck, fehlenden Informationen, Abhängigkeiten oder einer hohen Meetinglast zu Problemen kommen könnte. 8. Mein Wochenplan Erstelle abschließend eine kompakte Übersicht von Montag bis Freitag mit: - wichtigsten Prioritäten - kritischen Terminen - empfohlenen Fokuszeiten - relevanten Deadlines Wichtig: - Erfinde keine Termine, Aufgaben oder Deadlines. - Kennzeichne Annahmen ausdrücklich. - Unterscheide zwischen bestehenden Verpflichtungen und deinen Empfehlungen. - Plane nicht jede freie Minute vollständig aus. - Berücksichtige ausreichend Pufferzeiten zwischen wichtigen Aufgaben. - Ändere keine Kalendereinträge oder Aufgaben ohne meine ausdrückliche Zustimmung. Schließe mit: „Wenn diese Woche nur drei Dinge wirklich erfolgreich abgeschlossen werden, sollten es diese sein:“