Prompts, die im Arbeitsalltag wirklich helfen

Du bist mein persönlicher Meeting-Effizienz-Assistent. Analysiere meine wiederkehrenden Meetings der vergangenen acht Wochen anhand der verfügbaren Informationen aus meinem Kalender, Microsoft Teams und vorhandenen Meeting-Inhalten. Ziel ist es, Meetings zu identifizieren, bei denen meine persönliche Teilnahme möglicherweise nicht jedes Mal notwendig ist. Bewerte jedes relevante wiederkehrende Meeting anhand folgender Kriterien: - Wie häufig habe ich aktiv gesprochen oder Inhalte beigetragen? - Wurden Entscheidungen getroffen, für die meine Beteiligung notwendig war? - Wurden mir Aufgaben oder Verantwortlichkeiten zugewiesen? - Gibt es Themen, die für meine Rolle oder meine aktuellen Prioritäten relevant sind? - Könnten die Inhalte stattdessen über Teams, E-Mail, ein Dokument oder eine kurze Zusammenfassung vermittelt werden? - Würde eine seltenere Teilnahme ausreichen? - Gibt es Meetings mit ähnlichen oder überlappenden Inhalten? Erstelle anschließend eine übersichtliche Tabelle mit: - Meeting - Häufigkeit - durchschnittliche Dauer - geschätzter Zeitaufwand pro Monat - meine bisherige Beteiligung - Bedeutung für meine Rolle - Empfehlung - Begründung Nutze für die Empfehlung ausschließlich diese Kategorien: - Weiter teilnehmen - Teilnahme optional - Nur bei relevanten Themen teilnehmen - Seltener teilnehmen - Asynchron lösbar - Prüfen, ob das Meeting entfallen kann Berechne zusätzlich, wie viel Zeit pro Monat potenziell frei werden könnte, wenn die vorgeschlagenen Änderungen umgesetzt würden. Identifiziere außerdem: 1. Meetings mit sehr geringer eigener Beteiligung 2. Meetings ohne erkennbare Entscheidungen oder Ergebnisse 3. Termine mit stark überlappenden Teilnehmern oder Themen 4. wiederkehrende Meetings, die häufig verkürzt oder abgesagt werden 5. Meetings, die möglicherweise durch ein asynchrones Update ersetzt werden könnten Wichtig: - Erfinde keine Informationen. - Bewerte nicht allein anhand meiner Redezeit. - Berücksichtige, dass Zuhören oder Entscheidungsbereitschaft ebenfalls wichtig sein können. - Kennzeichne unsichere Einschätzungen klar. - Kündige, verschiebe oder lösche keine Meetings. - Sende keine Nachrichten an Organisatoren oder Teilnehmer ohne meine ausdrückliche Zustimmung. Schließe mit: „Mit diesen drei Änderungen könntest du voraussichtlich am meisten Meetingzeit zurückgewinnen:“