Prompts, die im Arbeitsalltag wirklich helfen

Wir arbeiten gemeinsam daran, E-Mails zu verbessern, die von Copilot generiert werden. Schritt 1: Analysiere meine in Outlook gesendeten E-Mails der letzten drei Monate und erstelle daraus ein persönliches Profil meines Schreibstils, damit eine KI meinen Stil präzise übernehmen und mir die E-Mail-Formulierung erleichtern kann. Unterscheide hier Mails, die nur an Personen meines Unternehmens gehen und Mails wo Personen ausserhalb des Unternehmens inkludiert sind. Berücksichtige dabei: - Allgemeinen Ton (freundlich, direkt, formal, kollegial) - Typische Länge und Inhaltsstruktur - Häufig verwendete Wörter, Phrasen und Formulierungen - Technische Tiefe - Konkrete Beispiele für Anreden, Einleitungen, Hauptteile und Abschlüsse Schritt 2: Recherchiere außerdem typische Elemente, die E-Mails künstlich oder KI-typisch klingen lassen. Ergebnis: Erstelle dann ein Set Custom Instructions für Microsoft Copilot in Outlook auf Englisch, formatiert als Code-Block in Markdown als Code-Interpreter Element. Füge folgendes ein: - Allgemeine Anweisungen, damit E-Mails so menschlich und natürlich wie möglich klingen - Meinen persönlichen Ton, Satzbau und typische Formulierungen aus Schritt 1 für interne und externe Mails - Explizite Regeln, die KI-typische Floskeln aus Schritt 2 verhindern