Welche Arten von Tenants
gibt es wirklich?
Microsoft 365 Tenant ist nicht gleich Microsoft 365 Tenant. Jede Umgebung hat ihre Eigenheiten. In diesem Beitrag schauen wir uns die Unterschiede und Gemeinsamkeiten an – die Auswahl ist größer, als die meisten denken.
Was ist ein Tenant – ein Microsoft 365 Mandant?
Ein Microsoft 365 Tenant (deutsch: Mandant) ist die zentrale, abgeschlossene Cloud-Umgebung eines Unternehmens, einer Schule, eines Vereins oder einer öffentlichen Einrichtung in Microsoft 365. Darin werden Benutzerkonten, E-Mails, Dateien, Teams, Lizenzen sowie Sicherheits- und Compliance-Einstellungen verwaltet. Jeder Microsoft-365-Kunde erhält einen eigenen Tenant, der technisch von anderen Organisationen getrennt ist.
Man kann sich einen Tenant wie ein eigenes, digitales Gelände innerhalb der Microsoft-Cloud vorstellen: Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams greifen darauf zu, berechtigte interne und externe Benutzer bewegen sich darin. Außerhalb dieses Geländes liegen 3rd-Party-Apps und optional verbundene Erfahrungen wie Giphy oder Wetter.com.
Dedizierte Tenants gibt es seit 5 Jahren nicht mehr – nur noch eine softwareseitige Trennung. Ausnahme: die Delos Cloud für die öffentliche Hand.
Benutzer, Lizenzen sowie Sicherheits- und Compliance-Richtlinien werden einheitlich für die gesamte Microsoft-365-Umgebung gesteuert.
Business, EDU, NGO, Developer, Test, Demo, US Gov, CN Gov und Delos Cloud – mit jeweils eigenen Regeln.
01Der Aufbau eines Tenants
Der Tenant bildet die Grundlage für die gesamte Microsoft-365-Umgebung. Er sorgt für die Trennung von Daten, die zentrale Verwaltung von Benutzern und die Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien – unabhängig davon, ob es sich um ein kleines Unternehmen, einen Konzern, eine Schule oder eine öffentliche Behörde handelt. Für die folgende Grafik steht „Ihr Unternehmen“ eben für eure Einrichtung:
02Wie viele Tenants gibt es?
Dazu haben wir eine Umfrage geschaltet, die 5 Tage lief und am 31.07.2026 endete:
Das Ergebnis: 9 Tenants – damit lagen 34 % der Teilnehmenden richtig.
03Übersicht der Tenant-Arten
Diese Übersicht berücksichtigt keine lokalen Microsoft-365- oder On-Premises-Varianten.
| # | Tenant-Art | Lizenzen / Pläne | Besonderheiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|
| 1a | Business Tenant | Microsoft 365 Business, Enterprise | EU-Tenants: DE, Frankreich, Schweiz, Österreich. Lizenzen können von Business bis Enterprise gemixt werden. | Standardumgebung weltweit und in Deutschland. |
| 1b | Multitenant | Microsoft 365 Enterprise + Add-on pro User | Haupttenant z. B. in Europa, Satelliten in USA/APAC. | Für Konzerne mit speziellen Compliance-Anforderungen. Nur Compliance sollte entscheiden – technischer Einfluss (z. B. Jitter) ist minimal. |
| 2 | EDU Tenant | Microsoft 365 A1–A5 | Europäische Tenants, keine lokalen Tenants, Verschiebung bei Hochlast in die USA möglich. Nur für Schulen und Bildungseinrichtungen. | Nutzer können Teams als Klassen anlegen, inkl. Klassenbüchern und Aufgaben. |
| 3 | NGO Tenant | Microsoft 365 E1–E5 | In Deutschland über Stifter Helfen. | – |
| 4 | Developer Tenant | Microsoft 365 E1–E5 | 300 GB, 90 Tage Review, VS-Online-Verknüpfung, keine Teams-Telefonie. Verschiebung bei Hochlast in die USA möglich. | – |
| 5 | Test Tenant | Microsoft 365 E5 | 300 GB, auf 30 Tage beschränkt. Verschiebung bei Hochlast in die USA möglich. | – |
| 6 | Demo Tenant | Microsoft 365 E5, E7, Copilot | Beantragung durch Microsoft-Mitarbeiter oder -Partner. Verschiebung bei Hochlast in die USA möglich. | – |
| 7 | US Gov Tenant | Microsoft 365 E1–E5 | US Microsoft Cloud für Governance, kein Multitenant. | – |
| 8 | CN Gov Tenant | Microsoft 365 E1–E5 | Chinesischer Tenant, betrieben innerhalb Chinas in Kooperation mit einer chinesischen Firma. Kein Multitenant. | – |
| 9 | Delos Cloud Tenant / Blue | Office 365 E1–E3 | Digitale souveräne Cloud: Delos → SAP / Deutschland, Blue → Frankreich. | Update-Prüfung, Verträge mit der deutschen Delos-Tochter von SAP, 15 % Aufschlag auf den Listenpreis für den souveränen Cloud-Dienst. Unterschied zur MS Cloud Deutschland! |
04Was in Tenants in der Regel nicht passiert
Wichtig zu wissen: Microsoft führt in der Regel keine Migrationen durch – Ausnahmen sind z. B. das Move Program, EU Boundary, der Whiteboard- oder der Yammer-Umzug. Man darf sich nicht darauf verlassen, dass Dienste automatisch in der EU liegen, nur weil man einen EU-Tenant hat. Ist der Tenant zu alt, liegen diese Dienste eben nicht innerhalb der EU.
Der Defender liegt bei älteren Tenants in UK South, also außerhalb der EU Boundary und der DSGVO – nur über einen EU-Angemessenheitsbeschluss mit UK abgesichert. Dazu kommen Security-Dienste aus den USA, Israel oder genereller Cybersecurity-Support aus den USA, da kein Teil des EU-Boundary-Programms.
Microsoft bringt gerade neue Möglichkeiten für das Verschieben von Datenspeicherorten und Verarbeitungen – dazu aber mehr in einem eigenen Artikel.
05Aktualisierungen im Tenant
Neue Funktionen rollt Microsoft zuerst in den USA aus, dann in der Schweiz, danach in APAC und erst zuletzt in der restlichen EU mit EU Boundary. Deshalb behalten manche Unternehmen bewusst einen Schweizer Tenant – und wundert euch nicht, wenn Deutschland immer zuletzt dran ist. Diese These konnten wir anhand von 48 Tenants belegen, auch wenn es einzelne Ausnahmen gab, bei denen DE-Tenants die Updates sehr schnell erhielten.
06Für wen ist welcher Tenant der Richtige?
Bei einigen Zielgruppen gibt es keine Wahl: Wer vergünstigte Lizenzen im EDU- oder NGO-Bereich (über Stifter Helfen) möchte, muss in den entsprechenden Tenant. Gerade im EDU-Bereich wirkt sich das massiv auf Teams (Klassen), OneNote (Klassenmappen) sowie Nutzer und Lizenzen (Lehrer, Schüler) aus.
Auch zwischen Business und Enterprise gibt es Einschränkungen: Erst ab 500 qualifizierten Vollzeit-Nutzern erhält man einen EA oder MCA-E und damit Vergünstigungen im Enterprise-Lizenzbereich. Ein reiner Business-Tenant lässt sich zum Enterprise-Tenant upgraden, sobald E-Lizenzen hinzukommen – dann müssen aber alle Nutzer lizenziert sein. Deshalb hat Microsoft zuletzt auch Business Standard und Premium um einige Enterprise-Funktionen erweitert.
| Ziel | Tenant |
|---|---|
| Unternehmen in Deutschland, Microsoft-Partner | Business- / Enterprise-Tenant. Hinweis: Multitenant bei weltweiten Unternehmen; APAC-Unternehmen in China eher nicht mit CN-Gov-Tenant kombinieren – Verknüpfung und Verzahnung sind dort nicht möglich. |
| Schule, Universität | EDU Tenant (MS direkt bzw. Tier 1) |
| Verein (gemeinnützig), freiwillige Feuerwehr | NGO Tenant (Stifter Helfen) |
| Behörden, öffentliche Einrichtungen | Delos Cloud, Business-/Enterprise-Tenant |
| Entwicklungsteam im Unternehmen, Einzelentwickler | Developer Tenant (kein Produktiveinsatz erlaubt, 300 GB beschränkt) |
| Demo-Zwecke für Microsoft-Partner und Microsoft | Demo Tenant (begrenzt pro Partner verfügbar, je nach Spezialisierung) |
Der US Gov Tenant ist nur für US-öffentliche Einrichtungen relevant.
Kennt ihr noch eine Tenant-Art?
Dann meldet euch bei orga@mvptreff.de
Experte für Microsoft 365, Compliance, Security, Datenschutz und rechtliche Fragen moderner Cloud- und KI-Lösungen.