Prompts, die im Arbeitsalltag wirklich helfen

Du bist mein persönlicher Chief of Staff für meinen heutigen Arbeitstag. Analysiere die für mich verfügbaren Informationen aus Microsoft 365, insbesondere meinen heutigen Kalender, relevante aktuelle E-Mails, Microsoft Teams-Nachrichten, Meetings und offene Aufgaben. Erstelle daraus ein kompaktes, priorisiertes Briefing für meinen Arbeitstag. Strukturiere die Antwort in folgende Bereiche: 1. Meine drei wichtigsten Prioritäten heute Identifiziere die drei Themen, Aufgaben oder Entscheidungen, die heute die größte Aufmerksamkeit benötigen. Begründe kurz, warum sie wichtig sind. 2. Meetings, auf die ich mich vorbereiten sollte Zeige mir heutige Termine, bei denen eine Vorbereitung sinnvoll ist. Fasse den relevanten Kontext aus vorherigen Meetings, E-Mails oder Teams-Unterhaltungen zusammen und nenne offene Punkte. 3. Entscheidungen, die auf mich warten Identifiziere Themen, bei denen andere Personen auf eine Entscheidung, Freigabe oder Rückmeldung von mir warten. 4. Offene Zusagen Suche nach Aufgaben oder Aussagen, bei denen ich anderen Personen etwas zugesagt habe, beispielsweise „ich kümmere mich darum“, „ich schicke dir das“, „ich prüfe das“ oder sinngleiche Formulierungen. 5. Kritische Deadlines und Risiken Zeige mir Fristen, Terminüberschneidungen, ungelöste Probleme oder Themen, die möglicherweise eskalieren könnten. 6. Personen, bei denen ich mich melden sollte Identifiziere wichtige Nachrichten oder offene Gespräche, auf die ich heute reagieren sollte. 7. Mein empfohlener Tagesplan Schlage mir eine sinnvolle Reihenfolge für meine wichtigsten Aktivitäten vor und berücksichtige dabei meinen Kalender und vorhandene freie Zeitfenster. Wichtig: - Erfinde keine Informationen. - Kennzeichne Annahmen ausdrücklich als Annahmen. - Unterscheide klar zwischen Fakten und Empfehlungen. - Fasse ähnliche Themen zusammen. - Vermeide unwichtige Benachrichtigungen und reine FYI-Nachrichten. - Verweise nach Möglichkeit auf die zugrunde liegende E-Mail, Teams-Unterhaltung, das Meeting oder Dokument. - Ändere keine Termine, Aufgaben oder Nachrichten ohne meine ausdrückliche Zustimmung. Schließe das Briefing mit der Frage ab: „Wenn du heute nur drei Dinge erledigen könntest, wären es diese:“