Analysiert die eigene Kommunikation aus E-Mails und Teams-Meetings der letzten zwei Wochen und erstellt daraus ein persönliches Marken- und Sprachdokument. Zusätzlich überträgt Copilot den erkannten Arbeits- und Kommunikationsstil auf einen passenden Superhelden und beschreibt typische „Superkräfte“ in Form eines kreativen Dossiers. Ideal, um die eigene Stimme, Tonalität und Arbeitsweise besser zu verstehen und künftig als Kontext für Copilot zu nutzen.
Copilot analysiert Kalender, Aufgaben, E-Mails, Teams-Aktivitäten und Deadlines und erstellt daraus einen realistischen Plan für die kommende Arbeitswoche. Dabei werden Prioritäten, Fokuszeiten, Meetinglast, Risiken und mögliche Delegationen berücksichtigt.
Du bist mein persönlicher Wochenplaner für Microsoft 365.
Analysiere meine kommende Arbeitswoche anhand der verfügbaren Informationen aus meinem Kalender, meinen relevanten E-Mails, Microsoft Teams, offenen Aufgaben und bekannten Deadlines.
Erstelle daraus einen realistischen und priorisierten Wochenplan.
Strukturiere die Antwort in folgende Bereiche:
1. Die drei wichtigsten Ergebnisse dieser Woche
Identifiziere die drei wichtigsten Ergebnisse oder Ziele, die ich bis Ende der Woche erreichen sollte. Begründe kurz, warum diese Priorität haben.
2. Wichtige Deadlines und Verpflichtungen
Zeige alle relevanten Fristen, zugesagten Liefertermine, offenen Rückmeldungen und zeitkritischen Aufgaben.
3. Meetinglast und Terminkonflikte
Analysiere meinen Kalender und identifiziere:
- besonders volle Tage
- direkt aufeinanderfolgende Meetings
- Terminüberschneidungen
- Tage ohne ausreichende Fokuszeit
- Meetings, für die Vorbereitung notwendig ist
4. Fokuszeiten
Finde geeignete freie Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten und schlage vor, welche wichtigen Aufgaben dort sinnvoll bearbeitet werden könnten.
5. Aufgaben sinnvoll verteilen
Ordne wichtige Aufgaben den passenden Tagen zu. Berücksichtige dabei vorhandene Termine, Deadlines und die erwartete Arbeitsbelastung.
6. Was kann delegiert, verschoben oder vereinfacht werden?
Identifiziere Aufgaben oder Aktivitäten, die möglicherweise:
- delegiert
- auf eine spätere Woche verschoben
- verkürzt
- asynchron statt in einem Meeting erledigt
werden könnten.
7. Risiken für diese Woche
Zeige Themen, bei denen es aufgrund von Zeitdruck, fehlenden Informationen, Abhängigkeiten oder einer hohen Meetinglast zu Problemen kommen könnte.
8. Mein Wochenplan
Erstelle abschließend eine kompakte Übersicht von Montag bis Freitag mit:
- wichtigsten Prioritäten
- kritischen Terminen
- empfohlenen Fokuszeiten
- relevanten Deadlines
Wichtig:
- Erfinde keine Termine, Aufgaben oder Deadlines.
- Kennzeichne Annahmen ausdrücklich.
- Unterscheide zwischen bestehenden Verpflichtungen und deinen Empfehlungen.
- Plane nicht jede freie Minute vollständig aus.
- Berücksichtige ausreichend Pufferzeiten zwischen wichtigen Aufgaben.
- Ändere keine Kalendereinträge oder Aufgaben ohne meine ausdrückliche Zustimmung.
Schließe mit:
„Wenn diese Woche nur drei Dinge wirklich erfolgreich abgeschlossen werden, sollten es diese sein:“
Copilot übernimmt die Rolle eines strukturierten Anforderungsanalysten. Statt sofort mit Annahmen zu arbeiten, sammelt Copilot zunächst gezielt die relevanten Informationen und erstellt anschließend das gewünschte Ergebnis. Besonders hilfreich für Präsentationen, Konzepte, Workshops, Dokumentationen, Trainings, Projektpläne oder komplexe Inhalte.
Stelle mir zuerst nacheinander alle notwendigen Fragen, damit du anschließend [X] vollständig erstellen kannst.
Gehe dabei strukturiert vor:
1. Identifiziere fehlende Informationen.
2. Stelle nur die Fragen, die wirklich erforderlich sind.
3. Vermeide Annahmen.
4. Weise auf mögliche Risiken, Zielkonflikte oder Unklarheiten hin.
5. Wenn möglich, nutze Antwortoptionen (A, B, C ...), damit ich schneller antworten kann.
6. Prüfe nach meinen Antworten, ob noch kritische Informationen fehlen.
7. Prüfe nach der Beantwortung aller Fragen auf Widersprüche und Überraschungen. Kläre diese.
8. Beginne erst mit der eigentlichen Erstellung, wenn die Anforderungen ausreichend klar sind.
Ziel: Am Ende soll ein vollständiges und möglichst hochwertiges Ergebnis entstehen, ohne häufig nacharbeiten zu müssen.
Zu erstellen: [X]
Prä-Mortem: Erfolgsfaktoren durch bewusstes Scheitern erkennen
Nutzt die Prä-Mortem-Methode. Anstatt nur Erfolgspläne zu erstellen, betrachtet Copilot das Vorhaben aus der Perspektive eines bereits gescheiterten Projekts. Dadurch werden Risiken, blinde Flecken und kritische Erfolgsfaktoren früh sichtbar. Besonders geeignet für Projekte, Transformationen, Change-Initiativen und strategische Entscheidungen.
Wenn wir dieses Vorhaben garantiert scheitern lassen wollten: [Beschreibung]
Was müssten wir tun?
Betrachte insbesondere:
- Kommunikation
- Stakeholder Management
- Ressourcen
- Zeitplanung
- Prozesse
- Governance
- Technologie
- Change Management
- Nutzerakzeptanz
- Risiken
Erstelle anschließend:
1. Eine Liste der wahrscheinlichsten Ursachen für das Scheitern.
2. Die dahinterliegenden Muster und Ursachen.
3. Die konkreten Gegenmaßnahmen.
4. Die wichtigsten Erfolgsfaktoren.
5. Die drei bis sieben kritischsten Risiken, die aktiv überwacht werden sollten.
Arbeite kritisch und realistisch. Vermeide Schönfärberei.
Schonungsloser Realitätscheck für Ideen und Vorhaben
Verwandelt Copilot vom zustimmenden Assistenten in einen kritischen Sparringspartner. Der Prompt hinterfragt Annahmen, identifiziert Risiken und bewertet die Erfolgschancen einer Idee möglichst realistisch. Ideal für Geschäftsideen, Projekte, Investitionen, Produkte, Change-Vorhaben oder strategische Entscheidungen.
Bewerte diese Idee so, als müsstest du eigenes Geld und deine eigene Reputation investieren.
[Idee]
Suche gezielt nach:
- versteckten Risiken
- unrealistischen Annahmen
- fehlenden Voraussetzungen
- organisatorischen Hürden
- Abhängigkeiten
- Interessenskonflikten
- Umsetzungsrisiken
Strukturiere die Antwort wie folgt:
1. Gründe, warum die Idee scheitern könnte.
2. Kritische Annahmen, die überprüft werden müssen.
3. Fehlende Informationen.
4. Organisatorische und praktische Hürden.
5. Gründe, warum die Idee funktionieren könnte.
6. Voraussetzungen für den Erfolg.
7. Persönliches Fazit: Würdest du eigenes Geld und eigene Reputation investieren? Begründe die Entscheidung.
Arbeite kritisch, rational und faktenorientiert.
Übersetzt einen Fachtext oder eine lange E-Mail in kurze, klare Sätze - praktisch für Ankündigungen an das ganze Team.
Schreibe den markierten Text in einfache, klare Sprache um. Kurze Saetze, keine Fachbegriffe ohne Erklaerung, maximal ein Gedanke pro Satz. Behalte die wichtigsten Informationen und den freundlichen Ton, aber kuerze auf das Wesentliche.
Formuliert aus ein paar Stichpunkten eine freundliche Abwesenheitsnotiz samt Vertretungsregelung - fertig zum Einfügen in Outlook.
Schreibe mir eine kurze, freundliche Abwesenheitsnotiz fuer Outlook. Ich bin vom [Datum] bis [Datum] im Urlaub, meine Vertretung ist [Name], dringende Anfragen bitte an [E-Mail]. Formuliere zwei Varianten: eine fuer externe Kontakte und eine kuerzere fuer interne Kolleginnen und Kollegen.
Der Prompt sollte unbedingt angepasst werden - Insbesonders der Teil nach "Da sollte drinnen stehen" sollte das beinhalten was Dich am Copilot stört oder Du dir erwartest.
Ergebnis: Wesentlich bessere Antworten
Ich will meinen Copilot personalisieren. Bitte formuliere mir eine perfekt auf mich zugeschnittene Personalisierung.
Da soll drinnen stehen, dass der Copilot nicht schwafeln soll, nicht raten soll, sondern bei Unsicherheit das erwähnen soll und er soll die Antworten sehr strukturiert mit Bulletpoints (aber keine Bildchen) erstellen.
Und stelle mir zusätzlich noch 10 Fragen, die ich dir einzeln beantworte, die dir dabei helfen, die Personalisierung noch optimaler auf mich zuzuschneiden
Das Ergebnis des Promptes muss in Outlook dann in den Settings eingetragen werden unter Custom Instructions und geht nur im neuen Outlook / Outlook Web Access
Ergebnis des Promptes:
Die Mails klingen auf einmal nicht mehr nach KI sondern nach Dir
Wir arbeiten gemeinsam daran, E-Mails zu verbessern, die von Copilot generiert werden. Schritt 1: Analysiere meine in Outlook gesendeten E-Mails der letzten drei Monate und erstelle daraus ein persönliches Profil meines Schreibstils, damit eine KI meinen Stil präzise übernehmen und mir die E-Mail-Formulierung erleichtern kann. Unterscheide hier Mails, die nur an Personen meines Unternehmens gehen und Mails wo Personen ausserhalb des Unternehmens inkludiert sind. Berücksichtige dabei: - Allgemeinen Ton (freundlich, direkt, formal, kollegial) - Typische Länge und Inhaltsstruktur - Häufig verwendete Wörter, Phrasen und Formulierungen - Technische Tiefe - Konkrete Beispiele für Anreden, Einleitungen, Hauptteile und Abschlüsse Schritt 2: Recherchiere außerdem typische Elemente, die E-Mails künstlich oder KI-typisch klingen lassen. Ergebnis: Erstelle dann ein Set Custom Instructions für Microsoft Copilot in Outlook auf Englisch, formatiert als Code-Block in Markdown als Code-Interpreter Element. Füge folgendes ein: - Allgemeine Anweisungen, damit E-Mails so menschlich und natürlich wie möglich klingen - Meinen persönlichen Ton, Satzbau und typische Formulierungen aus Schritt 1 für interne und externe Mails - Explizite Regeln, die KI-typische Floskeln aus Schritt 2 verhindern
Analysiert die eigene Kommunikation aus E-Mails und Teams-Meetings der letzten zwei Wochen und erstellt daraus ein persönliches Marken- und Sprachdokument. Zusätzlich überträgt Copilot den erkannten Arbeits- und Kommunikationsstil auf einen passenden Superhelden und beschreibt typische „Superkräfte“ in Form eines kreativen Dossiers. Ideal, um die eigene Stimme, Tonalität und Arbeitsweise besser zu verstehen und künftig als Kontext für Copilot zu nutzen.
Schau dir die E-Mails und Kommentare in Teams-Meetings an, die ich in den letzten zwei Wochen verschickt habe. Nutze diese Nachrichten, um ein persönliches Marken-Sprachdokument zu destillieren, das ich nutzen kann, um Copilot über meine persönliche Stimme und meinen Stil zu informieren. Basierend auf der obigen Analyse: Welcher Superheld repräsentiert meinen Arbeitsstil am besten? Was wären meine Superkräfte? Kannst du das als Dossier für Superhelden formatieren – mit meinem echten Namen und den ähnlichsten bestehenden Superhelden, und den Rest der Informationen im Dossier-Stil formatiert und bearbeitet?
Zeitfresser erkennen und den eigenen Arbeitsfokus analysieren
Copilot analysiert Kalender und E-Mail-Kommunikation und zeigt, auf welche Projekte und Themen sich die eigene Arbeitszeit verteilt. Die Aktivitäten werden in fünf bis sieben Bereiche gruppiert und mit geschätzten Zeitanteilen dargestellt. Zusätzlich hilft der Prompt dabei, strategische und operative Arbeit zu unterscheiden sowie mögliche Zeitfresser, Delegationspotenziale und Automatisierungsmöglichkeiten zu erkennen.
Analysiere meinen Kalender und meine E-Mail-Kommunikation der letzten [4 Wochen / Zeitraum] und zeige mir, womit ich den größten Teil meiner Arbeitszeit verbringe.
Fasse meine Aktivitäten in 5 bis 7 sinnvolle Themenbereiche oder Projekte zusammen.
Erstelle für jeden Bereich:
1. Name des Themenbereichs oder Projekts
2. Geschätzter prozentualer Anteil meiner Arbeitszeit
3. Kurze Beschreibung der wichtigsten Aktivitäten
4. Typische Meetings, Aufgaben oder Kommunikationsschwerpunkte
5. Einschätzung, ob es sich überwiegend um strategische, operative oder administrative Arbeit handelt
Erstelle anschließend eine Gesamtübersicht und beantworte:
- Welche drei Bereiche beanspruchen aktuell am meisten Zeit?
- Wie hoch ist ungefähr der Anteil strategischer gegenüber operativer Arbeit?
- Welche Tätigkeiten wirken besonders zeitintensiv?
- Wo gibt es Hinweise auf Aufgaben, die delegiert, automatisiert oder reduziert werden könnten?
- Gibt es Themen, die gemessen an ihrer Bedeutung auffällig viel oder wenig Zeit erhalten?
Unterscheide dabei zwischen tatsächlich im Kalender belegter Zeit und Aufwand, der nur anhand von E-Mail-Aktivität geschätzt werden kann.
Kennzeichne alle Schätzungen klar und erfinde keine nicht vorhandenen Zeitangaben.
Meeting-Briefing automatisch aus E-Mails und bisherigen Gesprächen erstellen
Copilot erstellt aus einer ausgewählten E-Mail und den bisherigen Diskussionen einer Meeting-Serie ein persönliches Briefing für den nächsten Termin. Kontext, offene Punkte, Entscheidungen, Risiken und sinnvolle Rückfragen werden kompakt zusammengeführt. Besonders hilfreich bei regelmäßigen Meetings und mehreren parallelen Projekten.
Bereite mich auf das nächste Meeting der Terminserie [Meeting-Serie] vor.
Nutze dafür die ausgewählte E-Mail sowie – soweit verfügbar – die bisherigen Diskussionen, Meetings und relevanten Teams-Chats mit meinem Manager und dem Team.
Erstelle ein kompaktes Briefing mit:
1. Kurzem Kontext zum aktuellen Thema
2. Wichtigsten Aussagen aus der ausgewählten E-Mail
3. Relevanten Punkten aus bisherigen Gesprächen
4. Offenen Aufgaben und Entscheidungen
5. Noch ungeklärten Fragen
6. Möglichen Risiken oder Konfliktpunkten
7. Empfohlenen Rückfragen für das nächste Meeting
8. Punkten, auf die ich im Gespräch besonders achten sollte
9. Einer kurzen Liste mit den wichtigsten nächsten Schritten
Trenne klar zwischen bestätigten Informationen, offenen Punkten und Empfehlungen.
Wenn Informationen fehlen oder widersprüchlich sind, kennzeichne das ausdrücklich. Erfinde keine Informationen.
Fasse das Ergebnis so zusammen, dass ich es in maximal fünf Minuten vor dem Meeting lesen kann.
Gesprächspartner besser verstehen und Meetings gezielt vorbereiten
Bereitet dich in wenigen Minuten auf das nächste Gespräch mit einer Person vor. Copilot analysiert die verfügbaren bisherigen Interaktionen und identifiziert fünf wahrscheinlich relevante Gesprächsthemen. Zusätzlich werden offene Punkte, mögliche Entscheidungen und passende Fragen für das nächste Meeting herausgearbeitet. Besonders praktisch für Führungskräfte, Consultants und alle mit einem vollen Terminkalender.
Basierend auf meinen bisherigen Interaktionen mit [Person], nenne mir die fünf Themen, die für unser nächstes Gespräch voraussichtlich besonders relevant sind.
Berücksichtige dabei – soweit verfügbar – unsere bisherigen E-Mails, Teams-Chats, Meetings, Notizen, offene Aufgaben und zuletzt besprochenen Themen.
Fasse für jedes Thema kurz zusammen:
1. Worum es geht
2. Warum es aktuell relevant sein könnte
3. Welche offenen Punkte oder Entscheidungen bestehen
4. Welche Frage ich im nächsten Gespräch stellen könnte
Priorisiere die Themen nach ihrer voraussichtlichen Bedeutung für das nächste Gespräch.
Projektupdates automatisch aus Mails, Chats und Meetings erstellen
Copilot erstellt aus vorhandenen E-Mails, Chats und Meetings einen konsolidierten Projektstatus. Ziele, Fortschritte, Risiken, offene Punkte und nächste Schritte werden strukturiert zusammengeführt. Zusätzlich werden mögliche kritische Stakeholder-Fragen inklusive Antwortvorschlägen vorbereitet. Ideal für Statusmeetings, Steering Committees und Projektreviews.
Erstelle ein kompaktes Projektupdate für [Projekt / Meeting-Serie] auf Basis der verfügbaren E-Mails, Teams-Chats und Meetings.
Strukturiere die Zusammenfassung in folgende Bereiche:
1. Ziele und KPIs
- Aktueller Stand im Vergleich zu den vereinbarten Zielen
- Relevante Kennzahlen oder Fortschritte
2. Erfolge und Fortschritte
- Was wurde erreicht?
- Welche wichtigen Meilensteine wurden abgeschlossen?
3. Probleme und Rückschläge
- Welche Themen verzögern oder gefährden das Projekt?
- Welche Entscheidungen oder Abhängigkeiten sind noch offen?
4. Risiken
- Aktuelle oder absehbare Risiken
- Mögliche Auswirkungen auf Zeit, Budget, Qualität oder Umfang
5. Wettbewerb und externe Entwicklungen
- Relevante Aktivitäten von Wettbewerbern oder Marktveränderungen, sofern diese in den verfügbaren Informationen erwähnt werden
6. Nächste Schritte
- Offene Aufgaben
- Verantwortlichkeiten
- Wichtige Termine oder Entscheidungen
7. Kritische Fragen
- Formuliere fünf schwierige Fragen, die Stakeholder im nächsten Statusmeeting stellen könnten.
- Erstelle jeweils einen sachlichen Antwortvorschlag auf Basis der vorhandenen Informationen.
Kennzeichne Punkte klar als „nicht aus den verfügbaren Informationen ableitbar“, wenn keine belastbare Grundlage vorhanden ist. Erfinde keine Informationen.
Launch-Bereitschaft bewerten und Risiken frühzeitig erkennen
Copilot bewertet anhand vorhandener Projektinformationen, wie realistisch ein geplanter Produkt-Launch aktuell ist. Entwicklungsfortschritt, Pilot-Ergebnisse, Risiken, Blocker und offene Entscheidungen werden zusammengeführt und in eine nachvollziehbare Launch-Einschätzung übersetzt. Zusätzlich zeigt der Prompt, welche Faktoren den Termin gefährden und welche Maßnahmen die Erfolgschancen verbessern können.
Prüfe, ob wir für den geplanten Launch von [Produkt] am [Datum] aktuell auf Kurs sind.
Berücksichtige dabei – soweit verfügbar – folgende Informationen:
- Entwicklungsfortschritt und offene technische Arbeiten
- erreichte und verfehlte Meilensteine
- Ergebnisse aus Pilot- oder Testprogrammen
- bekannte Bugs, Blocker und Abhängigkeiten
- offene Entscheidungen
- Ressourcen- oder Kapazitätsrisiken
- Feedback von Kunden, Testern oder Stakeholdern
- Risiken für Zeitplan, Qualität, Umfang und Go-Live
Erstelle anschließend eine strukturierte Bewertung mit:
1. Aktuellem Gesamtstatus
2. Wichtigsten positiven Signalen
3. Größten Risiken und Blockern
4. Kritischen offenen Punkten bis zum Launch
5. Maßnahmen, die die Launch-Wahrscheinlichkeit erhöhen könnten
6. Einer geschätzten Wahrscheinlichkeit in Prozent, dass der Launch zum geplanten Termin erfolgreich stattfinden kann
Begründe die Wahrscheinlichkeit anhand der verfügbaren Informationen und nenne die wichtigsten Faktoren, die deine Einschätzung beeinflussen.
Kennzeichne Unsicherheiten ausdrücklich. Wenn die vorhandenen Informationen nicht ausreichen, sage das klar und nenne, welche zusätzlichen Daten für eine belastbarere Einschätzung benötigt werden. Erfinde keine Informationen.
Formuliert eine belastbare Argumentation mit Nutzen, Grenzen und Messpunkten.
Erstelle eine Management-Zusammenfassung zum Nutzen von Microsoft 365 Copilot. Gliedere in Ausgangslage, konkrete Nutzenfelder, Voraussetzungen, Risiken, Governance und messbare Erfolgsindikatoren. Schreibe sachlich, ohne Marketingfloskeln, und schliesse mit drei Entscheidungsoptionen.
Plant einen Workshop mit Agenda, Leitfragen und Ergebnisformat.
Bereite einen zweistuendigen Kundenworkshop zum Thema Microsoft 365 Copilot Adoption vor. Zielgruppe sind Fachbereichsleitung, IT und Change Management. Erstelle Agenda, Leitfragen, interaktive Uebungen, erwartete Ergebnisse und eine Liste von Vorabinformationen, die ich vom Kunden brauche.
Erstellt aus Aenderungen eine Review-Zusammenfassung mit Risiken und Testideen.
Fasse diesen Pull Request fuer ein Review zusammen. Nenne Ziel, wichtigste Aenderungen, betroffene Dateien, moegliche Risiken und konkrete Testideen. Hebe Stellen hervor, bei denen ich besonders auf Sicherheit, Datenverlust oder Rueckwaertskompatibilitaet achten sollte.
Verdichtet Sign-in-Informationen zu Hypothesen, Prueffragen und naechsten Schritten.
Analysiere die vorliegenden Anmeldeinformationen. Suche nach ungewoehnlichen Mustern wie ungewohnten Standorten, wiederholten Fehlern, Legacy-Authentifizierung, MFA-Problemen und riskanten Geraeten. Gib mir eine priorisierte Liste mit Hypothesen, Belegen und naechsten Pruefschritten.
Microsoft 365 Copilot · Power Platform · Consultant
Neu
3,0 (1)
Power-Automate-Flow entwerfen
Uebersetzt einen Prozess in Trigger, Aktionen, Bedingungen und Fehlerpfade.
Entwirf fuer den folgenden Prozess einen Power-Automate-Flow. Beschreibe Trigger, benoetigte Verbindungen, Aktionen, Bedingungen, Schleifen, Fehlerbehandlung und Benachrichtigungen. Nenne ausserdem, welche Daten vorab geklaert werden muessen und wo Governance-Risiken entstehen koennen.
Erklaert ein Skript, markiert riskante Stellen und schlaegt sicherere Varianten vor.
Analysiere das folgende PowerShell-Skript. Erklaere zuerst, was es Schritt fuer Schritt tut. Markiere danach riskante Befehle, fehlende Fehlerbehandlung, moegliche Nebenwirkungen und Annahmen. Schlage anschliessend eine sicherere Version mit Kommentaren und Dry-Run-Option vor.
Fuehrt durch eine strukturierte Pruefung von Freigaben, Gruppen und moeglichen Risiken.
Hilf mir, die Berechtigungen dieser SharePoint-Site zu pruefen. Erstelle eine Checkliste fuer Besitzer, Mitglieder, Besucher, externe Freigaben, anonyme Links und sensible Bibliotheken. Formuliere zu jedem Punkt, welches Risiko entstehen kann und welche Korrektur ich zuerst pruefen sollte.
Erstellt eine kompakte PowerPoint-Struktur aus einem vorhandenen Konzept oder Artikel.
Erstelle aus diesem Dokument eine Praesentation mit acht Folien. Folie 1: Titel und Kernaussage. Folien 2 bis 6: wichtigste Argumente mit je einem Beispiel. Folie 7: Risiken oder Voraussetzungen. Folie 8: klare naechste Schritte. Schreibe pro Folie maximal drei Bulletpoints und schlage passende Visualisierungsideen vor.
Formt unsortierte Notizen in einen Blogartikel mit These, Struktur und lesbarer Dramaturgie.
Mache aus meinen Rohnotizen einen deutschsprachigen Blogartikel fuer eine Microsoft-Community. Zielgruppe sind erfahrene Praktikerinnen und Praktiker. Arbeite mit einer klaren These, Zwischenueberschriften, konkreten Beispielen und einem Fazit. Bewahre meine fachliche Aussage, aber verbessere Struktur, Lesefluss und Praezision.
Macht aus einer Excel-Tabelle eine verstaendliche Analyse mit Mustern, Ausreissern und Rueckfragen.
Untersuche die geoeffnete Tabelle. Erklaere zuerst in einfachen Worten, welche Daten enthalten sind. Suche danach nach Auffaelligkeiten, Ausreissern, fehlenden Werten und Trends. Gib mir zum Schluss drei Fragen, die ich fachlich klaeren sollte, bevor ich aus den Daten eine Entscheidung ableite.
Hilft beim Priorisieren wichtiger E-Mails und formuliert die naechsten sinnvollen Antworten.
Analysiere meine ungelesenen E-Mails seit gestern 16 Uhr. Gruppiere sie nach Dringlichkeit, Absender und erwartetem Handlungsbedarf. Erstelle danach eine Liste mit maximal zehn Prioritaeten fuer heute und schlage fuer jede E-Mail mit Antwortbedarf eine kurze, professionelle Antwort vor.
Erstellt aus einem Teams-Meeting eine klare Zusammenfassung mit Entscheidungen, offenen Fragen und naechsten Aufgaben.
Du bist mein strukturierter Meeting-Coach. Fasse das aktuelle Teams-Meeting in vier Abschnitten zusammen: 1. wichtigste Entscheidungen, 2. offene Fragen, 3. Aufgaben mit verantwortlicher Person und Termin, 4. Risiken oder Punkte, die nachverfolgt werden sollten. Schreibe knapp, verwende Bulletpoints und markiere Aufgaben deutlich mit "To-do:".
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