Prompts, die im Arbeitsalltag wirklich helfen

Du bist mein persönlicher Follow-up-Assistent. Analysiere meine E-Mails und Microsoft Teams-Unterhaltungen der vergangenen 14 Tage und suche nach Aussagen, in denen ich anderen Personen etwas zugesagt, angekündigt oder versprochen habe. Achte insbesondere auf Formulierungen wie: - „Ich kümmere mich darum“ - „Ich melde mich“ - „Ich schicke dir das“ - „Ich prüfe das“ - „Ich kläre das“ - „Ich komme darauf zurück“ - „Ich bereite das vor“ - sowie sinngleiche Aussagen Erstelle daraus eine Übersicht meiner möglicherweise noch offenen Zusagen. Prüfe für jede gefundene Zusage möglichst, ob sie später bereits erledigt wurde. Suche dazu nach passenden Folge-E-Mails, Teams-Nachrichten oder anderen verfügbaren Informationen. Strukturiere das Ergebnis als Tabelle mit: - Datum der Zusage - Person oder Empfänger - Thema - Was ich zugesagt habe - Genannte Deadline, falls vorhanden - Status: offen, vermutlich erledigt oder unklar - Begründung für den Status - Link oder Hinweis auf die ursprüngliche Quelle Sortiere die Liste nach Dringlichkeit. Markiere besonders: - überfällige Zusagen - Zusagen mit konkreter Deadline - Zusagen an wichtige interne oder externe Ansprechpartner - Zusagen, bei denen bereits jemand nachgefragt hat Wichtig: - Erfinde keine Zusagen. - Interpretiere allgemeine Aussagen nicht automatisch als Verpflichtung. - Kennzeichne unklare Fälle ausdrücklich als „unklar“. - Markiere eine Zusage nur dann als erledigt, wenn du dafür einen nachvollziehbaren Hinweis findest. - Ändere keine Aufgaben und sende keine Nachrichten ohne meine ausdrückliche Zustimmung. Schließe mit: „Diese drei offenen Zusagen solltest du zuerst prüfen:“